С 2012 года появилась новая форма счета-фактуры, в которой указывается код валюты. Но если открыть справочник «Валюты» и выполнить подбор из общероссийского классификатора валют, то можно обнаружить коды для двух вариантов российского рубля. Это коды рублей 810 и 643.
Многие пользователи не задумываются над таким мелочным вопросом, но с другой стороны, неправильно оформленный документ может привести к его непризнанию налоговым органом. А в случае учета НДС это могут быть большие штрафы и пении. Причем следить надо не только за своими счетами-фактурами, но и за полученными.
Весь секрет в том, что код валюты 810 – это российский рубль до деноминации. Соответственно во всех документах после той далекой деноминации следует использовать 643.
Кстати, 643 это еще и код Российской Федерации в общероссийском классификаторе стран мира. Совпадение случайное, коды стран и их денежных единиц в общем случае не обязаны совпадать. Хотя многие бухгалтера интуитивно выбирают рубль именно с кодом РФ.
На практике, при работе с программами 1С не обязательно выполнять поиск по классификаторам. Вполне достаточно вручную в справочнике «Валюты» установить правильные коды денежных единиц. Неправильный рубль можно удалить из справочника, но если для каких-то целей он все-таки нужен, то лучше в наименовании сделать соответствующую пометку или добавить информативный значок. Чтобы непосвященные пользователи в дальнейшем не пытались использовать тот рубль, какой попадется им первый.
Так же следует следить за тем, что рубль с кодом 810 может повторно попадать в справочник рабочей базы в случаях разовых загрузок из старых баз, регулярных обменов с другими базами, обменов с различными системами клиент-банк.
Возможно, что не получится удалить неправильную валюту из базы потому, что она уже выбиралась в других справочниках и документах. Например, в договорах контрагентов и расчетных счетах организаций, типах цен номенклатуры. В таком случае необходимо сначала заменить неправильную валюту с кодом 810 на правильную во всех объектах, где она присутствует, а лишь затем станет возможным окончательно удалить саму строчку из справочника.
При большом объеме документов в информационной базе ручной процесс поиска и замены станет долгим и кропотливым трудом. Поэтому лучше использовать какую-нибудь универсальную обработку для поиска и замены значений в 1С.