Как известно, модуль Расчет Зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8.2 имеет крайне ограниченные возможности. Собственно начисления сумм как таковых не происходит – заработная плата рассчитывается вручную и затем бухгалтер вводит готовую сумму начисления работнику по каждому виду расчета.
В связи с этим специалистами компании «Новософт» г. Новосибирск была разработана дополнительная подсистема, которая позволяет проводить полноценное начисление зарплаты в бухгалтерской программе 1С 8 в типовой конфигурации Бухгалтерия 2.0.
Разработка представляет собой внешний модуль расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии 8. Для работы с модулем не нужно вносить изменения в типовую конфигурацию бухгалтерии. Дополнительный модуль выгодно расширяет функциональные возможности расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8 и повышает удобство работы бухгалтера.
Основная цель системы «Зарплата в 1С Бухгалтерии» — дать возможность бухгалтеру автоматически получать суммы заработной платы сотрудников, используя различные методы начислений и удержаний (оклад за отработанное время, больничный, отпуск, оплата за ночные часы и др.).
Важные преимущества новосибирского решения зарплаты:
- выполняется расчет зарплаты по различным алгоритмам по среднему, таких как начисления больничных листов и отпускных.
- удобная форма проведения начислений зарплаты сотрудников: все документы и виды начислений по сотруднику представлены в одном окне интерфейса. Такой подход повышает скорость работы и позволяет в программе 1С Бухгалтерия 8 выполнять расчет заработной платы по большому количеству работников.
- модуль работает в конфигурации Бухгалтерия 2.0 и использует штатные настройки и справочники 1С (номенклатурные группы, статьи затрат, подразделения). Поэтому не нужно выполнять дополнительных ежемесячных переносов проводок из внешних программ начисления зарплаты в бухгалтерию 1с. Все результаты расчетов заработной платы и начисления налогов с фот сразу отображаются на бухгалтерских проводках с правильными субконто.
Расчет зарплаты в 1С стал удобным
Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии организован в виде монитора общего списка сотрудников организации в иерархии подразделений. При выборе сотрудника в списке на экране появляются основные данные для расчета зарплаты за текущий месяц: Документы Расчета, Дополнительные данные сотрудника и Расчетный листок (картинка кликабельна):
Интерфейс расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2
Такой единый интерфейс подразделений, сотрудников, документов расчета и видов начислений зарплаты сотрудника повышают наглядность и скорость выполнения расчетов зарплаты.
Для расчета заработной платы бухгалтеру достаточно ввести в список документов расчета необходимые Виды начислений и их основные параметры (дата начала, дата окончания действия, коэффициент оплаты или время) – суммы будут рассчитаны автоматически в зависимости от Метода, который сопоставлен указанному Виду Расчета. При этом если Вид расчета зарплаты является длительным, автоматический расчет сумм будет проводиться ежемесячно до указанной даты окончания действия.
В системе для каждого сотрудника предусмотрено ведение дополнительных данных, которые используются в методах расчета, и которых нет в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0. Это, например такие данные, как «График учета рабочего времени», «Суммы для больничного», «Стаж для больничного», «Ставка», «Признак расчета по часам» и др.
Бухгалтер может изменять дополнительные данные сотрудника и документы расчета. После всех необходимых настроек для начисления сумм зарплаты за текущий месяц достаточно нажать соответствующую кнопку на экране – либо по указанному сотруднику, либо общим списком всех сотрудников подразделения.
В момент начисления данные вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по текущему подразделению за текущий месяц расчета. Если такого документа еще нет – он создается автоматически.
Кроме того, автоматически создается, заполняется и проводится типовой документ «Начисление налогов с ФОТ».
В системе предусмотрены расчеты зарплаты по следующим методам:
|
Код, наименование метода |
Описание |
| АД – Административный | Используется для указания периода отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине административного отпуска, отпуска без содержания и других причин. Важно для определения стажа персонифицированного учета. |
| БЛ – Больничный | Используется для расчетов сумм по больничным листам согласно законодательству РФ |
| ВС – Выслуга, коэффициент от сумм, указанных видов, в зависимости от даты начала | Применяется для начисления суммы в зависимости от уже начисленных видов расчета (перечня видов расчета) с учетом коэффициента. При этом коэффициент может быть рассчитан в зависимости от даты начала действия. |
| КВ – Квартальные, полугодовые, годовые премии | Применяется для расчетов премий выплачиваемых в зависимости от сумм предыдущих периодов, с учетом указываемых коэффициентов. |
| НН – Отсутствие по невыясненной причине | Используется для указания периода отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине. |
| НЧ – Ночные. Коэффициент от тарифной ставки за указанное время | Используется для расчетов от окладов (тарифных ставок) за указанное время (в днях или часах) и коэффициента оплаты. |
| ОК – Тарифная ставка за отработанное время | Используется чтобы начислить сумму оклада (тарифной ставки) в зависимости от планового графика работы сотрудника с учетом невыходов на работу. |
| ОТ – Отпуск | Используется для расчета отпускных согласно законодательству РФ |
| ПР – Премия % от суммы, указанных видов начисления | Применяется для начисления суммы в зависимости от уже начисленных видов расчета (перечня видов расчета) с учетом коэффициента. |
| СР – Средний | Используется для расчета средней заработной платы согласно законодательству РФ |
| ФС – Фиксированная сумма | Применяется для указания фиксированной суммы для вида расчета |
| АЛ – Алименты и иски | Используется для расчета длительных удержаний (алиментов детям, исков для погашения задолженностей и др.) |
| СБ – Почтовый сбор с суммы, в зависимости от ее величины | Используется для начисления суммы по коэффициенту от базовой суммы видов расчета (перечня видов расчета). При этом коэффициент рассчитывается в зависимости от величины базовой суммы. |
При первом запуске в справочник видов расчета автоматически заносятся виды расчетов по одному для каждого из методов. Инструкция содержит подробное описание. В дальнейшем расчетчик может самостоятельно добавлять необходимые виды расчета и указывать для них любые из представленных методов:
Виды расчетов в 1С Бухгалтерии
Дополнительно предусмотрен механизм параметризации Видов Расчета. Для каждого вида расчета можно указать уточняющие параметры алгоритма (его свойства), которые будут использованы в момент расчета суммы по этому виду.
Список свойств каждого вида расчета заносится в нижней таблице справочника «Виды Расчета». Действие каждого свойства начинается с даты указанной в первой колонке таблицы свойств.
Набор свойств, которые применяются в Системе, приведен в справочнике «Свойства видов расчетов»:
Свойства видов расчета
Свойства могут быть как общие для Системы — например «Является невыходом», «Очередь расчета», «Длительная доплата (Удержание)», так и зависящие от метода расчета. Например, для метода ОТ (Отпуск) – используются свойства «Месяцев расчетного периода», «Перечень видов начислений», «Виды для исключения времени».
Выполняем начисление зарплаты
Для расчета зарплаты сотрудника бухгалтеру необходимо ввести в список документов расчета необходимые виды расчета и их основные параметры. Документы для начисления по окладу или часовому тарифу включаются в список автоматически на основании кадровых данных по приему и перемещению сотрудника.
Документы расчета зарплаты
Ввод документа осуществляется в карточке после ввода в таблицу Вида расчета :
- Вид расчета - Наименование вида начисления зарплаты из справочника виды расчета. Информация вносится либо выбором через справочник, либо вводом кода расчета с клавиатуры
- Дата начала - Дата начала действия документа
- Дата окончания - Дата окончания действия документа (если есть).
- Размер - содержимое колонки зависит от Вида расчета (сумма оплаты (удержания), коэффициент, время и т.д.)
- Записан - Признак записи документа.
- Документ — Описание документа для данного вида расчета
- Месяц ввода — Месяц внесения документа в список (заполняется автоматически и пользователем не изменяется
В карточке документа приводятся таблицы параметров документа.
В первой таблице пользователь заносит информация для расчета сумм по документу.
Во второй таблице приводятся данные о настройках расчета, которые определяются через справочник Видов Расчета.
После того, как все необходимые документы бухгалтером внесены, проводится собственно расчет сумм нажатием клавиши «Рассчитать зарплату…».
В этот момент данные по начислению зарплаты автоматически вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по подразделению за текущий месяц расчета. Если такого документа нет – он создается автоматически. Кроме того, автоматически создается, заполняется и проводится типовой документ бухгалтерии — «Начисление налогов (взносов) с ФОТ».
Ставки страховых взносов на 2014 год.
Вывод: Новосибирская разработка внешнего модуля начисления зарплаты является удачным компромиссом между ограниченной подсистемой расчета зарплаты в 1С Бухгалтерии 8 и применением отдельных программ расчетов. Данное решение 1С позволяет в типовой конфигурации бухгалтерии начислить зарплату по различным алгоритмам, имеет удобный интерфейс для работы и полностью интегрировано с бухгалтерским учетом, потому что используются стандартные документы 1С Бухгалтерии 8.