Если в информационной базе ведется учет нескольких организаций (многофирменный учет ведется только в версиях 1C проф), то для конкретного пользователя возникает вопрос как работать в 1С только с одной организацией ?
Выбор основной организации можно выполнить как кнопкой «Установить основную организацию» в командной панели программы так и настройками пользователя.
Нажимаем кнопку «Установить основную организацию» или клавишу F11. Пример: раньше была основная организация Конфетпром, а теперь надо выбрать Торговый дом «Комплексный»: для этого выбираем как основную ТД Комплексный и жмем кнопку «ОК»:
После нажатия кнопки основная организация изменится с Конфетром на Торговый дом Комплексный, во всех открытых журналах и списках документов будут отображаться документы по выбранной организации.
Основную организацию можно установить и в справочнике «Организации»: пункт меню Предприятие – Организации. Выбираем другую организацию, нажимаем кнопку «Установить основной»:
Выбрать основную организацию можно так же через «Настройки пользователя»: пункт меню Сервис – Настройка пользователя. Произведенные настройки будут актуальны только для данного пользователя.
Естественно, у пользователя для выбора должны быть права доступа ко всем организациям.
Важно: Выбор основной организаций в программах 1С Предприятия не приводит к исчезновению документов других организаций учета. Это всего лишь фильтр отображения документов на экране. Его (фильтр) всегда можно отключить кнопкой на командной панели интерфейса.