Справочники 1С – это объекты хранения в программе структурированной информации произвольного типа. Польза от применения справочников в 1С очевидная – достаточно один раз занести в программу наименование и характеристики некоторого объекта учета, и в дальнейшем этот объект всегда можно использовать в информационной базе.
К примеру, занесли в справочник «Контрагенты» наименование фирмы или ИП, его ИНН, фактический и юридический адрес, телефон, ФИО руководителя и эту запись можно использовать во всех документах прихода и расхода, актах сверок, книг покупок и продаж со всеми заполненными реквизитами записи справочника.
Такой подход в работе учетных программ 1С позволяет существенно снижать трудоемкость ввода первичных сведений в информационную базу. При работе в реальных задачах учета, справочники могут содержать по нескольку тысяч или даже десятков тысяч записей, т.е. наименований объектов учета. Поэтому помимо хранения структурированных информационных данных, в справочниках реализованы функции удобного поиска, отбора и сортировки информации …
Особенности справочников 1С в Бухгалтерии 8
Справочники в 1С Бухгалтерии 8 имеют ряд полезных особенностей, знание которых существенно помогает пользователям при работе в программах 1С:
1) Справочники 1С организованы по иерархическому принципу. Это значит, что в справочнике можно создать группы и подгруппы, а элементы справочника (записи) хранятся в этих группах. Ситуация аналогична папкам (каталогам) при хранении документов в компьютере. Удобно создать несколько папок по какому-то принципу и в них хранить документы. При необходимости записи справочника можно переносить из одной группы в другую. Иерархию справочников 1С можно отключать кнопкой в панели инструментов, иногда это бывает полезно.
2) Во всех справочниках 1С можно производить сортировку по колонкам и поиск. Сортировка записей возможна только по установленным в конфигураторе колонкам. Практически всегда – это код и наименование записи и возможны дополнительные колонки.
Для сортировки колонки справочника или проверки возможности ее сортировки достаточно кликнуть мышкой по заголовку колонки. Смена направления сортировки – повторный клик по заголовку.
Для поиска нужной записи можно использовать комбинацию клавиш Ctrl — F, меню программы, контекстное меню или панели инструментов интерфейса. При поиске важно понимать, что программа просто ищет строку введенных символов, не более и не менее. Если искомое наименование длинное, то можно искать только ключевую часть искомой строки, чтобы не тратить время на длительный ввод строки поиска. Или точно не известно, что необходимо найти. В этом случае в сроке поиска так же вводится часть искомой строки, а программа 1С будет последовательно предлагать все вхождения поиска. Для продолжения начатого поиска следует последовательно нажимать F3.
Пример: если в поиске адреса указать город Москва, то это слово будет найдено в именительном падеже в соответствии с введенной строкой символов. А если указать «москв», то можно будет последовательно найти все адреса, в которых есть вхождение указанной подстроки поиска: Москва, Москву, москвич и т.д.
3) Многие справочники 1С связаны с другими объектами учета на логическом уровне. Например, справочник «Контрагенты» связан со справочником «Договоры контрагентов», а справочник «Номенклатура» — с регистром сведений «Цены номенклатуры». Таких взаимных связей может быть достаточно много.
Во всех решениях 1С 8 можно выявить все такие зависимости по кнопке «Перейти» в панели интерфейса элемента справочника. Таким образом удобно выявить все зависимости элемента справочника и правильно выполнить необходимые настройки, которые бывают не всегда очевидными.
Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия 8.2 имеет больше сотни справочников разной степени важности. Нет большого смысла изучать их все, достаточно понять общие принципы работы со справочниками и работать с ними по мере необходимости. Cправочники в 1с, как правило, имеют очевидные названия, по которым нетрудно догадаться об их назначении.
Наиболее важные справочники в 1С Бухгалтерии 8 описаны в разделе «Справочники 1С».
На странице пробных уроков курса можно скачать полный видеоурок по работе со справочниками в 1С.