Справочник 1С «Статьи затрат» содержит статьи затрат себестоимости продукции или оказываемых услуг, которые используются для анализа себестоимости производства (услуг) хозяйственной деятельности. Это проводки по субсчетам счета 08 (вложения во внеоборотные активы), субсчета счета 20 (затраты основного производства), а так же затратные счета 23, 25, 26, 28 и 29.
К особенностям учета субконто статьи затрат в 1С следует отнести оборотный характер хранения итогов по статьям. Об этом свидетельствует признак (об) в колонке «Субконто» плана счетов 1С Бухгалтерии.
Это значит, что учет по статьям затрат в программе ведется только по оборотам, остатков в разрезе статей затрат не ведется. В этом не трудно убедиться, если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 по субконто статьи затрат. В отчете видно, что по строкам наименований статей затрат программа хранит только обороты за период, остатки по этому субконто программа не ведет.
При первоначальном заполнении информационной базы программа 1С производит автоматическое заполнение этого справочника. При необходимости можно добавлять свои статьи затрат себестоимости продукции и услуг или изменить заполненные. Справочник иерархический, для удобства хранения большого количества статей в справочнике можно создать группы. Если похожие статьи затрат в 1С используются в разных организациях при ведении многофирменного учета, то их удобно хранить в разных группах. Потому что настройки статьи могут быть разными для разных организаций одной информационной базы.
Настройки каждой статьи затрат себестоимости имеют важное значение при выполнении регламентных процедур закрытия месяца в 1С. Большое значение имеет установка параметра справочника «Статья для учета затрат организации».
Есть три варианта настройки:
1) по деятельности с основной системой налогообложения. Это обычное использование статьи затрат.
Но если в деятельности организации ведется совмещение двух систем налогообложения (УСН и ЕНВД или ОСНО и ЕНВД), то настраивается второй или третий вариант:
2) по отдельным видам деятельности. Статья затрат в этом случае полностью относится к деятельности не основной системы налогообложения. Обычно, это деятельность подпадающая под налогообложение ЕНВД.
3) по разным видам деятельности. Применяется, если затрату невозможно отнести к определенному виду деятельности. В этом случае сумма затраты распределяется регламентной процедурой 1С закрытия месяца.
Вторая важная настройка статей затрат – это вид расхода по налоговому учету, который выбирается в поле ввода «вид расхода». В поле можно установить одно из предопределенных значений, которые возможно выбрать в соответствии с Налоговым Кодексом.
Выбирать значение вида расхода по налоговому учету следует очень внимательно, потому что разные виды расхода могут совершенно по-разному приниматься к налоговому учету процедурой закрытия месяца.
Например, транспортные расходы и расходы на рекламу нормируются Налоговым кодексом, что программа 1С и будет выполнять в конце месяца.
Так же крайне нежелательно изменять настройки статьи затрат себестоимости продукции после того, как они использовались в проводках документов и регламентных операциях закрытия месяца. В случае изменения правил распределения статей затрат и их принятия к налоговому учету, требуется перепроведение документов в 1С и понимание того, что в результате такого перепроведения изменятся результаты распределения затрат, расчет себестоимости и расчеты по прибыли налогового учета.