С первого квартала 2014 года введена новая форма отчетности в Пенсионный фонд РФ, которая объединяет отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование РСВ-1 и сведения индивидуального персонифицированного учета по работникам организации.
Переход на новую форму отчетности произведен «с целью уменьшения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов и удобства заполнения отчетности».
Теперь форма РСВ-1 стала единой, она объединяет в себе сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по организации и индивидуальные сведения персонифицированного учета (ПУ) застрахованных лиц.
Новую декларацию РСВ-1 можно разделить на две части:
В первой части заполняются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС.
Во второй части ведется персонифицированный учет, в которой заполняются индивидуальные сведения работников (застрахованных лиц): начисления, стажи, категории льготных профессий и т.д.
В единой форме нет разделов со сведениями о выплатах инвалидам. Есть только раздел 3: «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов».
В индивидуальных сведениях по сотрудникам убраны суммы уплаченных страховых взносов, что вызывало ранее большую трудоемкость распределения и проверки оплаты по каждому застрахованному лицу.
Отдельно не разделяются перечисления страховой и накопительной частей. Все перечисления страховых взносов в пенсионный фонд за 2014 год производятся теперь по КБК страховой части одним платежным поручением.
В единой форме РСВ-1 появились новые графы, в которых нужно показывать те взносы, которые доначислены и перечислены в фонды за 2010 — 2013 годы по итогам камеральных проверок.
Так же в декларации появилась таблица 2.4 для указания сведений о взносах, начисленных по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда, который определяется по итогам специальной оценки с учетом требований ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ.
Индивидуальные сведения ПУ, которые до две тысячи четырнадцатого года отражались в форме СЗВ-64 и АДВ-62, заполняются в новом разделе 6 формы РСВ.
В разделе 2,5 отражаются сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов застрахованных лиц.
Отчетность в ПФР по форме РСВ-1 по-прежнему не сдают отдельные категории плательщиков страховых взносов (такие как индивидуальные предприниматели, общины малочисленных народов Севера, адвокаты и нотариусы).
Форма утверждена постановлением правления ПФР от 16.01.2014 № 2П и за первый квартал должна сдаваться до 15 мая 2014 года. Постановление зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18.02.2014 и опубликовано в Российской газете N41 от 21.02.2014.
Скачать образец формы РСВ-1 за 2014 год в формате xls можно по ссылке.
Порядок заполнения РСВ-1 и персонифицированного учета в ПФР за первый квартал 2014 года в формате doc скачать.
В связи со всем вышесказанным, очевидно, чтобы правильно заполнить и сдать отчетность в ПФР необходимо обновить все программы, которые применялись для подготовки сведений ПУ ранее. Это касается обновления 1С Бухгалтерии 8, Зарплаты и управления персоналом, бесплатных программ подготовки отчетности от Пенсионного фонда типа ПУ-5 и программ тестирования файлов выгрузки в xml-файл.