Программа 1С Предприятие 8 имеет множество интересных возможностей и особенностей своей работы.
Но для начинающих обучение работе в 1С Бухгалтерии 8.2 важно выделить самые существенные особенности, чтобы с одной стороны понимать как работает программа, а с другой стороны — не усложнять обучение лишней в данный момент информацией.
Для понимания принципов работы программы 1С Бухгалтерия 8 нужно выделить следующее.
1С Бухгалтерия 8.2 умеет вести многофирменный учет, чего не умела делать 1С бухгалтерия 7.7 и не умеют многие учетные программы других разработчиков. Суть многофирменного учета заключается в том, что бухгалтер может вести учет в одной информационной базе несколько своих предприятий. Это могут быть предприятия одного учредителя, одного вида деятельности, наконец, один бухгалтер просто может вести учет нескольких фирм, не имеющих ничего общего, то есть оказывать бухгалтерские услуги разным организациям.
Например, фирма осуществляет реализацию от своего имени, от имени ИП, которым является руководитель этой же фирмы и оказывает дополнительные услуги своим покупателям, но через другую фирму на упрощенке (УСН). По документам 3 разных организации со своими печатями, расчетными счетами, отчетными документами. А по сути – одна: поставщики общие, покупатели общие, работники организаций одни и те же, реализация осуществляется общей номенклатуры с одного склада и одна бухгалтерия выполняет обработку всех учетных документов.
В случае ведения многофирменного учета в 1С Бухгалтерии 8.2 в одной базе снижается трудоемкость ведения учета. Потому что справочники 1С общие и не надо по нескольку раз заводить в компьютер одну и ту же номенклатуру, контрагентов с их счетами, ИНН, КПП, юридическим и фактическим адресами и т.д.
Кроме того, все отчеты формируются в одной информационной базе, не надо переключаться по разным программам.
А в будущем можно будет в этой информационной базе завести новую фирму и пользоваться всеми введенными ранее справочниками.
Фирмы, по которым ведется учет в 1С 8, называются организации.
Открываются через меню программы 1С Бухгалтерия «Предприятие» — «Организации». Не путайте с контрагентами.
С другой стороны, многофирменный учет в 1С 8.2 накладывает дополнительные обязанности на работающего в программе: во всех документах и отчетах нужно следить за полем ввода «Организация», многие настройки, например, ставки налогов, вводятся раздельно по организациям учета, при неудачном раскладе возможны неприятные сюрпризы (например, случайно выписали документы не от той организации), возможны проблемы с получением лишней информации рядовыми пользователями по организациям.
Оказаться от технологии многофирменного учета в 1С Бухгалтерии 8.2 Проф никак нельзя, даже если эта многофирменность и не нужна. Ее нужно просто понять и не забывать при работе.
Многофирменный учет НЕ ведется в 1С Бухгалтерии 8.2 Базовой, ввиду ограничений базовой конфигурации.