Одним из не очень понятных справочников в программе 1С Бухгалтерия 8 является справочник «Номенклатурные группы». Название справочника созвучно со справочником 1С «Номенклатура», который используется для хранения товарно-материальных ценностей: материалы для производства, товары, производимая продукция, тара, спецодежда, инвентарь, приобретаемые основные средства и даже услуги.
Однако, справочник Номенклатурные группы не имеет прямого отношения к справочнику Номенклатура. Что такое номенклатурная группа и как их правильно учитывать?
Номенклатурные группы в 1С используются для котлового учета затрат и реализации по видам производимой продукции или по видам оказываемых нами услуг.
К примеру, организация занимается производством мебели, сборкой компьютеров и оказывает транспортные услуги по доставке. Очевидно, что для такой разноплановой деятельности закупаются материалы и топливо, которые заносим в справочник «Номенклатура», работники организации работают в разных подразделениях, им начисляется зарплата и производятся начисления налогов на зарплату. Для такого учета заводим три номенклатурные группы: МЕБЕЛЬ, КОМПЬЮТЕРЫ, ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ, а все затраты по учету основного производства (счета и субсчета счетов 20, 23, 28, 29) в соответствующих документах 1С необходимо относить на одну из этих трех номенклатурных групп.
При выпуске продукции документом 1С «Отчет производства за смену» необходимо указывать ту номенклатурную группу, по которой происходит выпуск продукции. При реализации услуг документами «Реализация товаров и услуг» или «Акт об оказании производственных услуг» так же необходимо указывать ту номенклатурную группу по субконто счета 90, по деятельности которой осуществляется реализация.
Таким образом, номенклатурная группа – это контейнер (общий котел), у каждой из которых на входе затраты на производство или затраты по оказанию услуг, а на выходе выручка от реализации товаров, продукции производства или услуг. Обязательное условие правильного учета номенклатурной группы — это наличие затрат по группе и выручка (реализация) по этой же группе. Возможно, что затраты и реализация будут не в одном месяце, но в любом случае они должны быть. Иначе пропадает смысл учета по такой группе.
Такой механизм учета позволяет рассчитывать себестоимость продукции и услуг внутри каждой номенклатурной группы. Как именно программа рассчитывает себестоимость по номенклатурной группе – зависит от настройки учетной политики организации.
При реализации продукции и услуг по счету 90 также указывается номенклатурная группа. Таким образом, по номенклатурным группам можно видеть рентабельность продаж по видам продукции и услуг.
Отказаться от использования номенклатурных групп в 1С нельзя, потому что по правилам 1С Бухгалтерии необходимо заполнять все субконто в полях ввода документов, а субконо «номенклатурные группы» 20-х и 90-х счетов обязательно для заполнения.
Если в учете нет необходимости вести учет затрат и реализации в разрезе номенклатурных групп, то можно завести и использовать только одну группу в справочнике «Номенклатурные группы» — основная номенклатурная группа. Такая запись формируется программой 1С при первоначальном запуске новой информационной базы 1С Бухгалтерии.
С другой стороны, иногда возникает желание вести детализированный учет затрат себестоимости и рентабельности по многим видам продукции и услуг. Для этого надо заводить все детализируемые виды продукции и услуг в справочник 1С «Номенклатурные группы».
В приведенном примере это могут быть ДИВАНЫ, ШКАФЫ (по производству мебели), КОМПЬЮТЕРЫ, СЕРВЕРЫ (по сборке компьютеров), МАРКИ АВТОМОБИЛЕЙ (транспортные услуги). Тогда в этом примере все затраты придется заносить раздельно по каждой группе (материальные затраты, начисление зарплаты и налоги, амортизация ос и прочие), что значительно повышает трудоемкость ведения учета.
Работать со справочником номенклатурных групп не трудно. Справочник можно открыть через меню Предприятие — Товары (материалы, продукция, услуги) — Номенклатурные групп и работать с ним обычным для 1С образом. Можно заводить новые наименования, изменять существующие и удалять при необходимости.
Вывод: Справочник «Номенклатурные группы» необходимо заполнять оптимальным образом, чтобы с одной стороны обеспечить возможность расчета себестоимости продукции и услуг в разрезе видов деятельности, но с другой стороны не усложнять ведение учета большим количеством номенклатурных групп без необходимости. В случае же отсутствия необходимости детального учета затрат и реализации используется основная номенклатурная группа во всех документах учета.
Номенклатурные группы в 1С (изображение кликабельно)