Настройка 1С Бухгалтерии 8 — это важнейший этап работы с программой с точки зрения ведения учета для организации. Разработчики и поставщики никак не могут заранее настроить 1С для работы программы в соответствии с регулярно изменяющимся законодательством, бухгалтерским и налоговым учетом, учетной политикой в организации и пожеланиями к учету со стороны руководителей и бухгалтеров.
Поэтому, чтобы правильно начать работать в программе 1С Бухгалтерия 8.2, необходимо выполнить достаточно много настроек. Установка параметров выполняется при начале работы программы, а так же периодически в случаях любых изменений вышеуказанных факторов. При этом под термином «настройка 1С» подразумеваются любые изменения в программе, которые влияют на поведение этой программы учета.
Или Вы пришли на готовое рабочее место 1С Бухгалтерии, то чтобы понять почему учетная программа работает так или иначе, так же необходимо просмотреть все установленные настройки.
Часто бухгалтера доверяют начало работы программистам потому, что сами не достаточно хорошо понимают как настроить 1s. Они полагают, что программисты правильно выполнят все необходимые им настройки, а бухгалтерам останется только внимательно вводить первичные документы и формировать отчеты. И напрасно…
В 1С Бухгалтерии многие установки зависят от вида деятельности организации, учетной политики, типа производственных процессов, системы налогообложения, наконец, от предпочтений пользователя, т.е. бухгалтера.
То есть понятия «правильная настройка 1С» просто не существует, можно предложить понятие «установки 1С для определенного предприятия». Например, работаем с некоторыми установками программы, что-то изменилось (законы РФ, сменился руководитель или личные пожелания к виду отчета) – изменяем некоторые настройки программы.
Поэтому настройка 1С Бухгалтерии должна выполняться главным бухгалтером, хорошо знающим свой учет, или главным бухгалтером и специалистом по 1 С вместе.
Все настройки 1C можно разделить на 5 категорий:
- системные установки платформы V8;
- системные настройки конфигурации Бухгалтерия 8;
- те справочники и регистры сведений, которые влияют на поведение программы ;
- пользовательские установки;
- учетная политика организации.
Виды настроек 1С
Все указанные категории в той или иной степени влияют на внешний вид и работу программ 1С Предприятие.
1. Системная настройка платформы 1С – это часть пунктов меню «Сервис». Их реализацию обеспечивает программная платформа 1 С, там должно быть все понятно без подробной детализации.
2. Системные настройки конфигурации 1С Бухгалтерия – это константы и интерфейсы. Доступ к ним можно получить через меню «Операции» — «Константы», если у Вас есть права доступа. Или меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета». Интерфейсы: меню «Сервис» — «Переключить интерфейс».
3. Справочники и регистры сведений. Настроечных справочников и регистров сведений в 1С достаточно много. Справочники: организации, подразделения организаций, статьи затрат, склады, номенклатурные группы, статьи движения денежных средств. Далеко не всегда очевидно, что настройка (то есть поведение программы) зависит от веденных значений в справочниках. Чтобы правильно настроить поведение программы, нужно хорошо понимать назначение этих справочников в учете и обращать внимание на все реквизиты записей.
Не стоит думать, что это простые справочники, в которые можно будет на ходу при работе вносить новые значения и менять уже существующие. Эти справочники влияют на поведение программы и оказывают влияние на числовые расчеты! Все, кто невнимательно, наспех и на ходу (уже в процессе работы) заполняют эти справочники, в дальнейшем сталкиваются с непониманием своего учета со стороны 1 С.
Как пример, значения справочников «номенклатурные группы» и «статьи затрат» имеют огромное значение при закрытии счетов затрат и определении финансового результата. А казалось бы безобидный справочник «Склады» имеет прямое отношение к распределению видов деятельности ЕНВД / не ЕНВД, что может стать неожиданностью, особенно для тех, кто ЕНВД в своем учете совсем не ведет.
Поэтому еще раз: не доверяйте вводить и менять эти настроечные справочники всем пользователям. В данном случае настройка 1С 8.2 работает неявным образом: изменение значения элемента справочника приводит к изменению поведения программы в дальнейшем.
И неприятный сюрприз от таких справочников: при их изменении пользователь не получает никаких предупреждений о возможных последствиях. Например, изменили реквизит «вид расхода» в уже введенной статье затрат и программа перестала закрывать затраты регламентной процедурой «Закрытие месяца» по всем затратным счетам (счета 20, 25, 26, 44), хотя раньше эти расходы хорошо закрывались.
4. Пользовательские настройки 1С. Меню «Сервис» — «Настройки пользователя». Определяют значения некоторых реквизитов по умолчанию для определенного пользователя.
5. Учетная политика организации. Это самая важная настройка 1С Бухгалтерии! В учетной политике устанавливаются налоговый режим организации, порядок закрытия затрат, порядок учета товарно-материальных ценностей, учета НДС и многие другие параметры. Учетная политика в 1С заводится для каждой организации отдельно и полностью определяет работу учетного механизма в программе. Важность установки регистра сведений «Учетная политика организации» переоценить просто невозможно, поэтому про установку учетной политики стоит почитать отдельную статью.